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DMS
Verwalten Sie Daten, Dateien, Verträge und strukturierte Ordner in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem. Organisieren Sie Mitarbeiterdokumente, Kundenverträge, Projektdateien und interne Unterlagen mit klaren Berechtigungen, durchsuchbarer Ablage und flexiblen Dashboards.
Strukturierte Dokumentenprozesse
Zentrale Datei- und Datenverwaltung
Verwalten Sie Uploads, Datensätze, PDFs, Bilder, Tabellen und interne Notizen in einem verbundenen DMS, statt Dateien auf Ordner, E-Mails und lokale Laufwerke zu verteilen.
Ordnerstruktur und Kategorien
Erstellen Sie klare Ordnerbäume, Kundenordner, Mitarbeiterakten, Projektverzeichnisse und Dokumentenkategorien, die zu Ihrer echten Unternehmensstruktur passen.
Arbeitsverträge und HR-Dokumente
Speichern Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, lohnrelevante Unterlagen und Onboarding-Dokumente sicher im jeweiligen Mitarbeiterkontext.
Kundenverträge und Projektdateien
Halten Sie Kundenvereinbarungen, Angebote, unterschriebene Verträge, Korrespondenzen und projektbezogene Dateien zentral für die richtigen Teams verfügbar.
Berechtigungen, Suche und Nachvollziehbarkeit
Steuern Sie, wer Dokumente sehen, hochladen, bearbeiten, freigeben oder archivieren darf. Finden Sie Dateien schnell über strukturierte Metadaten, Filter und verknüpfte Datensätze.
Individuelle Workflows für Dokumente
Kombinieren Sie DMS mit Prüfer-Workflows, HR, SMART API oder individuellen Dashboards, um Freigaben, Erinnerungen, Verlängerungen und bei Bedarf Platzhalterprozesse zu automatisieren.
